一般來說，企業規模的大小、經濟業務和財務收支的繁簡程度、經營管理的財務要求等，是決定企業是否配備專職會計人員的主要因素。
企業規模大、經濟業務多、財務收支量大、隨時需要經營數據的企業，一般應該單獨設置財務會計機構，并配備專職財務會計人員。
適合代理記賬的企業，應該是小型經濟組織，以及應當建賬的個體工商戶。
企業財務是否選擇代理記賬方式，取決于該企業是否具備配備專職會計人員的條件，這應該由各企業根據自身會計業務的需要自主決定。
至于什么是小型經濟組織，我國目前并沒有明確標準。一般以注冊資本、銷售額、從業人員、資產總額等情況進行綜合判斷。
從實際情況看，委托代理記帳的經濟組織，基本上是中小企業。而應當建賬的個體工商戶，則是指從事生產經營并有固定生產經營場所，且沒有免除建賬義務的個體工商戶。
企業委托財務公司代理記帳，是中小企業比較經濟可靠的財務會計解決方案之一，也是符合國家法律、法規規定的財務會計方式。
財務公司能夠按照規范要求進行會計核算，為企業經營決策提供所需要的財務信息，無需配備專職財務會計人員進行會計核算，減少了會計人員薪金及勞動保障等用工成本支出，簡化了勞動用工管理手續，也不必擔心人才流失，照樣可以享受高品質、更專業的財務會計服務。